Создана электронная база по раскопкам
Электронная база данных по раскопкам на территории Ленинского и Октябрьского районов создана в администрации Северного округа. Об этом на аппаратном совещании сообщили специалисты окружного отдела информатизации.
Благодаря новой форме хранения данных у сотрудников администрации появилась возможность более оперативно отслеживать и контролировать ход восстановительных работ. Получив сведения о раскопке, сделанной главными «копателями» – подразделениями «ТКС», либо какими-то другими предприятиями, работники округа заносят данные о ней в электронную информационную систему, которая хранится на сервере администрации.
На каждую раскопку заводится персональная карточка, в которой указаны местоположение раскопа, наименование и юридический адрес раскопщика, дата начала и окончания работ и их виды. Войдя в электронную базу данных специалисты администрации в любой момент могут узнать какие ремонтно-восстановительные работы должны проводиться на том или ином адресе на каждую конкретную дату. И если по итогам выездных инспекций будут выявлены отставание от графика, либо несоответствие выполняемых работ заявленным – в отношение нерадивых раскопщиков последуют незамедлительные санкции.
Электронная база данных по раскопкам – не единственное компьютерное «Ноу-хау» Северного округа. По поручению главы окружной администрации Камиля Ахмадуллина были также разработаны еще несколько виртуальных информационных систем: по учету и выдаче медалей к 60-летию Победы, по эксплуатации автомобильных стоянок на территории Ленинского и Октябрьского районов, по объединениям собственников жилья (ОСЖ) и по учету гражданских дел юридического отдела администрации.
Как отмечают специалисты - очень тщательно проработана система по ОСЖ. В электронной учетной карточке значатся не только организационная форма и адрес объединения, но и сведения о регистрации, дате создания, банковских реквизитах, количестве домов, подъездов и квартир, входящих в ТСЖ или ЖСК. Также указаны этажность домов и материалы, из которых они построены, дата ввода зданий в эксплуатацию, степень износа конструкций и коммуникаций, общая площадь нежилых и примыкающих помещений, подвалов и придомовой территории.
Отдельной строкой внесены находящиеся на балансе ОСЖ приборы учета потребленных коммунальных услуг, электроподстанции и инженерные коммуникации.
Не менее строгие требования предъявляли разработчики и к информационной системе по учету и эксплуатации автостоянок, расположенных на территории Ленинского и Октябрьского районов. В базе данных работники соответствующих подразделений администрации могут найти адрес любой автомобильной стоянки, ее площадь, данные о владельце, полный пакет разрешительных документов на конкретный объект: постановление о строительстве, заключения экологов и санэпиднадзора, выписку из протокола заседания Градостроительного совета при главном архитекторе Томска, постановление о вводе в эксплуатацию, свидетельство на собственность и другие необходимые сведения.
Как отметил глава Северного округа, вице-мэр Томска Камиль Ахмадуллин - использование подобных электронных информационных систем не только ускоряет делопроизводство и избавляет от излишней бумажной волокиты, но и помогает выстроить современную и мобильную систему управления округом.