Архивное управление Томской области разработало методические рекомендации по работе с документами

В архивном управлении Томской области разработаны методические рекомендации для специалистов, ответственных за ведение делопроизводства, учет, хранение, комплектование и использование архивных документов в организациях – сообщает пресс-служба обладминистрации. В них содержатся общие требования порядка работы с документами и создания условий для учета и хранения архивных документов.

«Сотрудникам государственных структур, органов местного самоуправления и других организаций методические рекомендации помогут грамотно составить номенклатуру дел, сформировать дела в делопроизводстве, провести экспертизу ценности документов и подготовить их к передаче на архивное хранение», - говорится в сообщении.

В методических рекомендациях можно найти информацию в том числе и о том, сколько лет хранить, как учитывать и оформлять архивы организаций, содержащие сведения о заработной плате, подтверждении трудового стажа, получении государственных наград и другие документы по личному составу работников.
«Это те документы, которые обеспечивают социально-правовую защищенность граждан», - подчеркнули в пресс-службе.

Методические рекомендации можно найти на сайте архивного управления Томской области.