Органам местного самоуправления передадут полномочия по временному хранению и комплектованию муниципальных архивов

Областные депутаты приняли решение передать органам местного самоуправления государственные полномочия по временному хранению и комплектованию муниципальных архивов документами областных архивных фондов, находящихся на данной территории. Кроме того, муниципалитеты наделяются правом оказания государственных услуг по использованию хранящихся документов и правом государственного учета областных архивных документов временно хранящихся в муниципальных архивах. Соответствующий областной закон был принят на последнем собрании Думы сразу в двух чтениях.

Годы неразберихи в архивном деле сослужили людям недобрую службу, т. к. многие документы организаций, предприятий, учреждений, подлежавшие длительному хранению, не были вовремя сданы в архивы и оказались безвозвратно утеряны. Из-за незнания законодательства или по легкомыслию руководители ликвидированных ныне предприятий не потрудились сдать свои производственные документы. В результате бывшие работники не могут подтвердить соответствующей справкой свой стаж, место работы или размер зарплаты за какой-то период. Работники архивов бывают бессильны в таких ситуациях.

Теперь в случае ликвидации областных организаций, расположенных на территории муниципалитета, документы будут в обязательном порядке передаваться в муниципальный архив и оставаться на территории районов и городских округов. Поскольку, как правило, именно на территории своего района эти документы имеют важное значение и часто бывают востребованы. Те же документы, которые относятся к областной собственности, в соответствии с Федеральным Законом об архивном деле будут также ежегодно передаваться в архивы на постоянное хранение.