Диктофон - маленькое устройство с большим функционалом

Для менеджера, который работает в стабильно развивающейся компании, совсем непросто управлять своим временем. Большое количество запланированных дел, встречи, проекты, огромный список контактов – во всем этом необходимо не только хорошо ориентироваться, но и постоянно держать всю информацию в голове. Самый подходящий инструмент для облегчения собственной работы – это диктофон, помогающий разложить все по полочкам. Большинство современных менеджеров уже пользуются им как отдельным прибором или в комплекте с мобильным компьютером, но не все осознают возможности данного прибора в полном объеме. С помощью диктофона можно не терять ни секунды времени, например, простаивая в автомобильной пробке, а превратить момент в запись полезного стратегического плана какого-нибудь нового проекта. Перегруженный информацией мозг можно разгрузить, записывая все возникающие свежие идеи, тем самым освободив место для размышлений о делах насущных.

Пожалуй, самым полезным применением диктофонов является именно фиксирование мыслей и контроль порученных заданий. У директоров для организации всех намеченных дел и важных встреч есть личный секретарь, и в этом то и заключается суть его работы, чтобы ничего не пропустить. А так как секретарь – это соединяющее звено между руководством и исполнителями, поэтому все поручения, идеи и встречи можно контролировать при помощи удобной функции, которой обладают все современные цифровые диктофоны - создание папок по датам для сортировки всех запланированных дел. Только появилась новая идея или шеф поручил важное задание – сразу же можно фиксировать в подходящую папку. Конечно же, удобней работать с отдельным устройством, нежели со встроенным диктофоном в мобильном телефоне или карманном компьютере.

Самое главное в работе с диктофоном – это ежедневно контролировать все записи. Структура папок созданных в устройстве зависит от того, как вам удобней с ним работать. Личные и профессиональные поручения, а также собственные мысли лучше записывать в отдельные папки и сортировать их по приоритетам. При любых обстоятельствах можно быть уверенным в том, что все важные планы и задания будут выполнены, ведь не всегда можно полагаться на хорошую память. Также при помощи диктофона можно не только фиксировать мысли и задачи, которые рождаются в голове в неподходящих условиях, где нет ручки и листка бумаги, но и отвлечься немножко от работы, например, в обеденный перерыв и использовать его как mp3-плеер. Вполне возможно, что через некоторое время, человек, который в транспорте или на ходу что-то диктует своему электронному помощнику, ни у кого не будет вызывать удивления.