Валидаторы email-адресов

Использование валидатора email-адресов — улучшение доставляемости писем
Валидаторы email-адресов — специальные сервисы, проверяющие адреса электронной почты на корректность, актуальность и безопасность. Необходима верификация email для проведения анализа email-адресов. Это позволяет отделить «хорошие» (валидные) от «плохих» (невалидных).

Особенности

Валидатор email-адресов проводит комплексную глубокую поэтапную проверку. Изначально выполняется проверка синтаксиса, а именно, правильность написания адреса. Обязательно в адресе должен быть символ @ и использоваться корректные символы в локальной части.

После этого валидатором выполняется:

• Проверка домена и MX-записей. Для этого валидатор обращается к DNS, чтобы позволит убедиться в существовании домена и корректности настроек MX-записей.
• Верификация почтового ящика. На этом этапе устанавливается связь с почтовым сервером через SMTP-протокол. Это необходимо для проверки существования конкретного почтового ящик и его готовности принимать письма.
• Фильтрация проблемных адресов. Это позволяет выявить спам-ловушки, одноразовые и временные адреса, ролевые адреса и дубликаты.

По завершению процесса проверки формируется структурированный отчёт. В нем каждому адресу присваивается статус: «валидный», «невалидный», «временный», «спам-ловушка», «дубликат» и пр.

Цели

Валидаторы email-адресов востребованы среди тех, кто активно работает с контактами. В этом случае базы используют для рассылок, общения с клиентами, а также для решения различных бизнес задач.

С течением времени в собранных базах накапливаются устаревшие адреса, опечатки и спам-ловушки. Как результат, письма никто не читает или они могут возвращаться с ошибкой. Это ухудшает репутацию ящиков. При «загрязненности» баз email-адресов приходится тратить время и бюджет на рассылку, но при этом большое количество писем улетают в никуда. Из-за этого почтовые сервисы, отмечая рискованную активность, начинают блокировать отправки писем даже на живые адреса. Чтобы избежать этого необходимо использовать валидаторы email-адресов, к примеру,Мейлганер.

Основные цели валидации email-адресов:

• Улучшение доставляемости писем. Поисковики всегда анализируют получателей. При обнаружении в рассылке большого количества несуществующих получателей, активность считается подозрительной, и, как следствие, письма блокируются или отправляются в спам. Валидация предотвращает это.
• Повышении репутации почты. Это связано с уменьшением количества отправок писем на неактивные адреса. При большом количестве отказов почтовые сервисы считают отправителя проблемным.
• Улучшение качества диалогов. Письмо, которое попало в реальный ящик, имеет высокий шанс быть прочитанным. Как результат повышается вероятность получения ответа и заключения сделки.

Выбор

Выбор валидатора email-адресов зависит от конкретных задач. Предварительно нужно определиться с вопросами, нужно ли проверять конкретную базу разово перед рассылкой, требуется почистить большую базу или встроить проверку в сайт или CRM.

Главным критерием выбора валидатора email-адресов является глубина проверки. Хороший сервис не просто проверяет синтаксис, но также:

• Просматривает домен, определяя его существование и корректность MX-записей.
• Устанавливает SMTP-связь с сервером, проверяя активность ящика.
• Обнаруживает одноразовые домены, спам-ловушки, ролевые адреса.

Другие критерии выбора валидатора email-адресов:

• Формат загрузки. Сервис должен поддержива ваши файлы: CSV, TXT, XLS, XLSX.
• Интеграция. Это важно при работе с CRM или платформой рассылок.
• Отчёты. Структурированные детальные сводки позволят получить максимум информации.

Удобно, если сервис предлагает возможность воспользоваться пробным периодом. Иногда предлагается альтернативный вариант: выполнить бесплатно проверки небольшого количества адресов. Это отличный способ протестировать функционал перед оплатой. Для выполнения проверок больших баз email-адресов важным фактором выбора является скорость.

Периодичность проверок базы email-адресов зависит от определенной ситуации. Если при частых рассылках доставляемость держится на уровне 99%, то достаточно использовать валидатор раз в полгода. Но при фиксации падения показателей доставляемости нужно провести валидацию базы email-адресов как можно скорее. Для профилактики также рекомендуется выполнить проверки, если рассылки не осуществлялись в течение двух месяцев.

Главный плюс любого валидатора заключается в том, что он повышает безопасность базы, экономя ресурсы. В очищенной базе email-адресов остаются контакты тех, кого могут заинтересовать письма.