Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов
Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов — важный этап бухгалтерской деятельности.
Сегодня бухгалтерские услуги в Москве очень востребованы. При их использовании можно рассчитывать, что профессионал обладает всеми необходимыми знаниями и опытом, чтобы грамотно вести бухгалтерский учет.
Особенности бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет осуществляется на основе первичных документов. Важно, чтобы отображаемая информация была достоверной. От этого зависит корректность начисления налоговых платежей. Именно поэтому в обязанности бухгалтера входит прием первички и ее проверка.
Все хозяйственные операции в любой компании должны подтверждаться первичными документами. Это договора, счета, накладные, акты и другие документы. При их отсутствии запрещено отображать информацию в бухгалтерском учете.
Документацию, используемую в любой компании, условно можно разделить на две группы:
- Типовую. Это первичные документы, форма и порядок заполнения которых строго регламентирована. К этой группе относятся документы строгой отчетности. На их основании проводятся финансовые операции, и начисляется НДС. К примеру, Это кассовый ордер или банковские платежки.
- Свободную. Это документы, разработанные в компании с целью упрощения ведения учета. В них должны быть указано название, дата и суть. Право разработки собственных форм первички предусмотрено статьей 9 закона 402-ФЗ.
Приемка и проверка документов
Изначально перед приемом бухгалтер выполняет проверку первичных документов по существу. Это касается правильности составления документа и проверка прав подписанта. Важно выявить ошибки, которые мог не заметить руководитель в связи с отсутствием бухгалтерских знаний в бухгалтерском учете.
Следует проконтролировать:
- Соответствие документа требованиям нормативно-правовых актов.
- Соблюдение внутренних требований компании;
- Целесообразность выполненной финансово-хозяйственной операции.
Если по одному из признаков установлено несоответствие, то бухгалтер может потребовать корректировок. В случае их невозможности по каким-либо причинам специалист должен проинформировать руководство об обнаруженных нарушениях. Только после письменного указания директора бухгалтер в таких случаях вносит изменения в учет. Это позволяет снять ответственность с работника.
Если первичные документы прошли проверку по существу, то они считаются приятыми. После этого необходимо установить их соответствие установленной форме. Далее бухгалтер контролирует суммы по каждому документу отдельно и по группам. На основе этой информации он формирует ведомости.
Типичные ошибки в бухгалтерском учете
Важность приемки проверки первичных документов, прежде всего, заключается в том, что информация в, отраженная в бухгалтерском учете. Она в дальнейшем проверяется контролирующими органами. Наиболее часто проверяющие обнаруживают отсутствие подтверждающих первичных документов. В этом случае операции не должны отражаться в бухгалтерском учете. Следовательно, соответствующая статья расходов отнимается от дохода и не учитывается при налогообложении.
Сегодня разрешено вносить изменения в бухучет на основе электронных документов. Ошибкой является отсутствие их заверения квалифицированной электронной подписью. Факсимильное подписание документов не допускается при формировании первички.
Если во время проверок в первичных документах были выявлены ошибки, то их необходимо исправить. Если была проведена незаконная или экономически нецелесообразная операция, то от нее необходимо отказаться. Первичка в этом случае изымается и уничтожается. Арифметические неточности или ошибки в заполнении вносятся путем проведения корректировки в первичный документ с заверением подписью должностного лица.