Аудит в компаниях с филиальной сетью: как главному бухгалтеру филиала подготовиться к проверке в 2025 году
Для крупных компаний с разветвлённой сетью аудит — это не только проверка головного офиса, но и пристальное внимание к каждому филиалу. Ошибки, допущенные на региональном уровне, искажают консолидированную отчётность и несут налоговые риски для всей группы. Ниже — шесть ключевых зон, на которые главбух филиала должен взглянуть под лупой перед аудитом-2025.
1. Синхронизация учётных политик и плана счетов
Зона риска: филиал применяет устаревшую учётную политику или «локальные» субсчета, не согласованные с HQ. Это вызывает расхождения при консолидации и доначисления по отложенным налогам.
Рекомендация: убедитесь, что используется последняя версия единой учётной политики; любые изменения в рабочем плане счетов вносите только через центральный фин-отдел.
2. Своевременность и полнота документооборота
Зона риска: первичка поступает с опозданием и отражается в следующем периоде — нарушение принципа временной определённости.
Рекомендация: установите правило: все документы — в бухгалтерию или электронный архив ≤ 3–5 дней с даты операции.
3. Корректное применение федеральных льгот на местах
Зона риска: гостиничный филиал пользуется НДС 0 %, но нет полного пакета документов; сеть ресторанов превышает 2 млрд ₽ выручки, но продолжает льготу. В итоге HQ восстанавливает НДС за всю сеть.
Рекомендация: ведите реестр льгот с подтверждающими документами и систему мониторинга лимитов.
4. Учёт и инвентаризация активов
Зона риска: фактическое наличие ОС и запасов не совпадает с бухучётом; аудиторы находят недостачу.
Рекомендация: проводите внеплановые выборочные инвентаризации; используйте RFID-метки или фото/видео с геолокацией.
5. Сверка внутригрупповых операций (ВГО)
Зона риска: дебиторка филиала ≠ кредиторке HQ — классическая ошибка при консолидации.
Рекомендация: внедрите ежемесячную/квартальную сверку ВГО по единому шаблону акта.
6. Правильное применение централизованных кадровых политик
Зона риска: HQ ввёл программу долгосрочных сбережений (ПДС), а филиал начисляет на взносы страховые взносы — прямые финансовые потери.
Рекомендация: при любом новом виде выплат сразу запрашивайте методологию учёта у HQ и обновляйте настройки учётной системы.
Факт: По данным «Коммерсанта» Аллент-Аудит вошла в ТОП-50 крупнейших аудиторских организаций России по итогам 2024 года (рейтинг опубликован весной 2025 года) — дополнительное подтверждение нашей экспертизы.
Подробный Excel-чек-лист «Аудит филиала-2025» можно скачать по ссылке выше — он бесплатен и поможет выполнить все шаги без ошибок.