Отказное письмо для таможни и для торговли
Разъяснительное или отказное письмо – это официальный документ, информирующий о том, что продукция, указанная в нем, не подлежит обязательной сертификации. Выдает такое письмо в любой аккредитованный орган по сертификации.
Они делятся на два вида: разъяснительное письмо для таможни и разъяснительное письмо для торговли. Единственное, чем отличаются эти документы, – соответствующий орган по сертификации. Для таможенных органов подходит только письмо, оформленное Минпромторгом, а вот если вам необходима подобная справка исключительно для торговли, то можно обратиться в любой аккредитованный орган.
Специальной формы для отказного письма нет, поэтому он оформляется на фирменном бланке органа, проводящего сертификацию, с обязательным заверением синей печатью.
Отказное письмо для торговли
Если какой-то продукт не подлежит обязательной сертификации на территории Российской Федерации, оформление на него отказного письма является необходимым. Этот документ будет служить в качестве разъяснения для покупателей и контролирующих органов. По запросу такое разъяснительное письмо может быть предоставлено вместо сертификата, что не противоречит ни законодательству, ни правам потребителей.
Документы, которые необходимо предоставить для оформления отказного письма в орган по сертификации:
- Свидетельство о регистрации юридического лица;
- Точные наименования продукции, с указаниями кодов ОКП и ТН ВЭД;
- Описание продукции с описанием внешнего вида и фотографиями.
Разъяснительное письмо для таможни
Чаще всего таможенные службы требуют отказные письма в тех случаях, когда не могут идентифицировать по какому коду ОКП или ТН ВЭД классифицируется продукция. И, несмотря на то, что таможенные органы и сертификационные центры используют одну и ту же базу данных спорные вопросы, все же, возникают.
Конечно, с таможенными органами часто возникают довольно противоречивые ситуации. При ввозе рекламных буклетов или брошюр, например, нужно проводить сертификацию, поскольку продукция считается импортом, а он по закону подлежит обязательному декларированию и одного отказного письма здесь недостаточно.
А если вам необходимо ввезти продукцию, уже бывшую в употреблении или образцы для испытаний, сертификация продукции в этом случае не требуется, однако для таможенного досмотра необходимо в обязательном порядке оформить разъяснительное письмо.
Срок действия отказного письма
Сертификация продукции может потребоваться в том случае, если в "Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия" вносятся изменения и на товары, которые раньше требовали лишь наличия отказного письма нужно оформлять соответствующий сертификат.
Если же изменения не вносились, а продукция продолжает отсутствовать в списках на обязательную сертификацию, разъяснительное письмо считается действительным.