Подарки к Новому году для партнеров и команды: план вместо спешки

Осенью у отделов маркетинга и персонала начинается планирование бюджета на следующий год. Одна из первых строк в нем - корпоративные подарки на новый год, которые разумнее заказывать заранее, а не в середине декабря. Заодно удобно составить календарь всех поводов на год вперед и заранее распределить бюджет.

Почему декабрь - худшее время для закупки

В последние недели года все хотят одного и того же. Производители загружены заказами, курьерские службы работают на пределе, а согласование макетов растягивается из-за праздников и отпусков. Подарок, который в октябре делается спокойно и с вниманием к деталям, в декабре превращается в гонку со сроками.

Особенно это касается персонализированных вещей. Нанесение логотипа, гравировка имени или памятной надписи требуют согласования макета, пробного образца и проверки результата. Даже если само изготовление занимает пару недель, к нему добавляются время на подготовку и доставку. Поэтому компании, которые заботятся о впечатлении, запускают новогодний заказ еще осенью.

• Есть время спокойно согласовать дизайн и тексты надписей.
• Можно выбрать материалы и упаковку, а не брать то, что осталось на складе.
• Меньше риск задержки доставки в праздничные недели.
• Бюджет распределяется заранее и не съедает резервы конца года.

Календарь поводов на год вперед

Новый год - самый заметный повод, но далеко не единственный. У компании есть партнеры и клиенты со своими юбилеями и днями рождения, есть профессиональные праздники, годовщины сотрудничества, корпоративные мероприятия. Если собрать все даты в одну таблицу, становится видно, где нужны массовые подарки, а где штучные и более личные. В такую таблицу обязательно попадают подарки партнерам на день рождения, о которых чаще всего вспоминают в последний момент.

Такой календарь помогает не забыть важных людей и не дарить в спешке случайные вещи. Для ключевых партнеров можно заранее выбрать подарок с гравировкой, для команды - единый комплект с логотипом, для новых клиентов - аккуратный знак внимания в фирменной упаковке.

• Государственные праздники: Новый год, 23 февраля, 8 марта.
• Личные даты партнеров: дни рождения и юбилеи.
• События компании: годовщина основания, отраслевые мероприятия.
• Итоги года: награды лучшим сотрудникам и благодарность команде.

Что дарить, чтобы подарок не отправили в ящик стола

Главный критерий хорошего делового подарка - им пользуются. Одноразовые сувениры с логотипом редко переживают январь, а качественная вещь, которую носят или держат на рабочем столе, напоминает о компании годами. Поэтому все чаще в корпоративных заказах появляются наручные часы, ручки с гравировкой и ювелирные аксессуары.

Часы особенно удобны тем, что их можно персонализировать разными способами. Логотип наносят на циферблат печатью или металлизированным стикером, а памятную надпись гравируют на задней крышке. Корпус бывает из золота, серебра 925 пробы или в комбинированном исполнении BICOLOR. Такой подарок одинаково уместен и для руководителя партнерской компании, и для сотрудника, который отработал в команде много лет.

Как согласовать бюджет и сроки

Бюджет удобно делить на уровни. Массовый подарок для всей команды и широкого круга клиентов, подарок среднего уровня для постоянных партнеров и штучные презенты для первых лиц. Отдельной строкой стоит заложить корпоративные подарки коллегам, ведь команда ждет внимания не меньше, чем клиенты. На каждом уровне заранее определяют количество, степень персонализации и упаковку.

По срокам стоит ориентироваться на реальные цифры производителя. Например, в отделе спецзаказов часового завода Nika срок изготовления часов с символикой составляет от 2 недель, а минимальный заказ - от одной штуки. Это значит, что даже небольшой тираж для руководителей можно сделать персональным, но только если запустить его вовремя, с запасом на согласование и доставку.

• Сентябрь-октябрь: список получателей, бюджет по уровням, выбор подарков.
• Октябрь-ноябрь: согласование макетов, надписей и упаковки.
• Ноябрь: изготовление и приемка тиража.
• Декабрь: доставка и вручение без спешки.

Типичные ошибки новогодних закупок

Самая частая ошибка - одинаковый подарок для всех. Руководитель крупного партнера и новый сотрудник получают один и тот же набор, и ни один из них не чувствует, что о нем подумали. Вторая ошибка - слишком заметный логотип. Если символика компании занимает весь предмет, им неловко пользоваться за пределами офиса. Третья - запоздалое вручение: подарок, пришедший после праздников, выглядит как отписка.

Избежать этого помогает простое правило: чем важнее получатель, тем больше в подарке личного и тем меньше рекламного. Для ближнего круга партнеров достаточно аккуратной символики на циферблате и имени на крышке, а крупный логотип лучше оставить для упаковки.

Упаковка и вручение

Даже дорогой подарок теряет часть впечатления, если его вручают в пакете из супермаркета. Фирменная упаковка подчеркивает статус и показывает, что о получателе действительно подумали. Короткая открытка с личным пожеланием от руководителя работает сильнее, чем типовое поздравление в рассылке.

Для партнеров из других городов вручение лучше продумать заранее: кто передаст подарок, в какой день, с каким сопровождением. Личная встреча или хотя бы звонок после доставки превращают формальный обмен любезностями в повод укрепить отношения на следующий год.

Новогодние подарки - это не обязанность, а инструмент. Если подойти к ним как к проекту с планом, бюджетом и сроками, они начинают работать на репутацию компании весь следующий год.