Система централизованного управления трудовыми ресурсами Rewtas

13 июля 2021

Разработка CorpSoft24 – система REWTAS – была включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Об этом свидетельствует приказ №353 от 08.04.2021 Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Благодаря этому программу REWTAS, созданную для мониторинга, управления работой удаленных сотрудников, могут использовать представители правительственных компаний, организации с государственным участием и любые учреждения.

Включение системы в реестр является подтверждением его происхождения. Сегодня в него внесено уже более 10 тысяч различных программных продуктов. Главной целью использования реестра является расширение реализации софта, созданного в России, и оказание государственной поддержки разработчикам.

О REWTAS — системе контроля рабочего времени персонала

Информационная система REWTAS (Remote Employee Working Time Accounting System) от CorpSoft24 создана для мониторинга, учета рабочего времени персонала, работающего на «удаленке». Она включает серверную часть и локальных агентов, устанавливаемых на устройства сотрудников.

Программа отличается функциональностью, необходимой для эффективного управления задачами и процессами в режиме «единого окна».

В REWTAS можно классифицировать задачи и работы по категориям, группам, видам, исполнителям, ролям, а также срокам исполнения. Руководители могут назначать на разные задачи ответственных исполнителей — это могут быть как отдельные сотрудники, так и группа или даже целое подразделение.

В системе можно делегировать задания, назначать соисполнителей, отслеживать время выполнения той или иной работы. Работодатели могут контролировать нагрузку сотрудников и проводить анализ фактической трудоемкости, получать прогноз времени реализации разных видов работ и многое другое.

По словам заместителя генерального директора CorpSoft24 Михаила Папуры — это является главным отличием REWTAS от других систем учета рабочего времени сотрудников.

Качество выполнения работ в большинстве организаций чаще всего оценивается по результату. Но у такого подхода есть недостаток — он «постфактный», следовательно, что-либо изменить применительно к полученному результату невозможно. Система REWTAS позволяет оперативно контролировать текущее выполнение задачи и, если требуется, своевременно принимать соответствующие решения.

Система может использоваться компаниями любого профиля, специализации, а также отдельными подразделениями крупных организаций. REWTAS разрабатывалась с прицелом на последующую кастомизацию в зависимости от потребностей каждой компании.

Решаемые задачи

Для компании	Для персонала
Контроль фактически отработанного сотрудниками времени, загрузки персонала, анализ эффективности	Автоматизированная фиксация времени, потраченного на работу
Анализ трудоемкости, прогноз времени выполнения определенного вида задач	Доступ к данным: время, история задач, квалификация, нормативы, — которые являются аргументами обоснования трудозатрат
Автоматизированный контроль сроков выполнения задач	Анализ личной эффективности, прогноз времени выполнения работы

Преимущества

Согласование в диалоге. Сотрудники и работодатель могут удобно вести диалог при распределении задач.
Возможность делегирования. Сотрудники самостоятельно могут назначать соисполнителей, делегировать работу.
Возможность дробления задач. Гибкая классификация работ с возможностью их перераспределения, дробления не только руководителем, но и самим сотрудником.
Сводный анализ задач. Предоставляется гибкая отчетность по срокам выполнения задач, эффективности сотрудников и другим показателям.
Защита от несанкционированного доступа. Благодаря дополнительной опции биометрической идентификации сотрудников посторонние лица не смогут получить доступ к конфиденциальной информации.

Актуальность REWTAS

Нынешняя ситуация в мире, предполагающая тенденцию перевода сотрудников на режим удаленной работы, вынуждает компании пересматривать подходы к управлению человеческими ресурсами. С помощью REWTAS адаптация к быстро меняющимся реалиям проходит максимально оперативно.

Система REWTAS полностью соответствует требованиям законодательства РФ, которые предъявляются к отечественному программному обеспечению. Она реализована в парадигме разработки ПО с «открытыми исходными кодами» («open source»), а также является кроссплатформенной — работает в любой ОС семейств Linux, MS Windows, iOS, Android, с браузером, поддерживающим HTML 5.0.