Обзор законов по КЭДО

8 сентября 2025

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — экономия времени и человеческих ресурсов.

С каждым годом все больше компаний принимают решение о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Но сегодня этот процесс остается добровольным. Не существует нормативных актов, которые обязуют работодателей переходить на КЭДО. Тем не менее, на различных совещаниях представители Минтруда, Минцифры и других госорганов акцентируют внимание на необходимости цифровизации трудовых отношений. Поэтому можно спрогнозировать, что обязательное внедрение КЭДО является только вопросом времени. Именно поэтому многих интересует переход на КЭДО пошагово.

Учитывая рост интереса к КЭДО рекомендуется начинать внедрение КЭДО уже сейчас. Это пока можно сделать без спешки с минимальными затратами. Не может быть наложено каких-либо штрафов за несоблюдение требований. Удобным интуитивно-понятным интерфейсом отличается КЭДО от компании EmplDocs.

Согласно статьям 22.1-22.3 Трудового Кодекса Кадровый электронный документооборот (КЭДО) используют для создания, подписания, использования и хранения работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, которые связанных с конкретной работой. Они оформляются в электронном виде без дублирования на бумажных носителях.

Для перехода на КЭДО требуются определенные документы. Прежде всего, компания должна разработать специальный локально-нормативный акт для внедрения КЭДО. В нем содержится следующая информация:

Список кадровых процессов и документов, которые переводятся в электронный формат.
Перечень категорий сотрудников, которые должны подключиться к КЭДО.
Ссылка на систему учета кадровых документов, которая будет использоваться для КЭДО;
Дата полного перехода на КЭДО на предприятии.

Предварительно перед запуском электронного кадрового делопроизводства, требуется уведомить сотрудников под роспись о введении КЭДО в компании. Также необходимо получить от них разрешения на обработку персональных данных. В настоящее время сотрудник имеет право отказаться от перевода в электронный формат. Поэтому нужно предусмотреть возможности для сохранения бумажного делопроизводства.