Нужные программы для общепита, помогающие обмениваться информацией с госсистемами
Современные рестораны и кафе уже не могут функционировать без использования специальных программных решений, которые помогают автоматизировать рабочие процессы, облегчить выполнение юридических и административных обязанностей. Важная составляющая работы таких заведений – взаимодействие с государственными системами, которое требует соблюдения законодательства и прозрачности всех процессов.
На рынке представлено множество программ для общепита, которые помогают не только в повседневной работе, но и в обмене информацией с различными государственными органами. Это крайне важно для обеспечения соответствия требованиям законодательства. Особенно это касается таких сфер: налоговый учет, контроль за качеством продукции и санитарные нормы. Рассмотрим программы и более подробно поговорим о том, какие из них должны быть задействованы для успешного взаимодействия с государственными системами. Стоит сказать, что у компании DocsInBox есть все нужны программы для общепита.
Программы для учета и сдачи отчетности в налоговые органы
Первое и одно из важнейших требований к работе предприятий общественного питания – это корректное ведение бухгалтерского учета, сдача налоговой отчетности. В связи с этим общепит должен использовать специализированные программы для обмена данными с налоговыми органами.
«1С: Общепит» – одна из самых популярных программ на рынке, адаптированная для ресторанного бизнеса. Она позволяет вести учет доходов и расходов, управлять складскими запасами, а также подготавливать налоговую отчетность в соответствии с требованиями ФНС.
«Контур.Экстерн» – программа для сдачи электронной отчетности в налоговые органы и взаимодействия с государственными системами через интернет. Она упрощает процесс сдачи налоговых деклараций, отчетов по НДС и другой финансовой документации.
Эти программы обеспечивают быстрое и точное взаимодействие с налоговыми органами, автоматизируют процесс формирования отчетов, помогают избежать ошибок при подготовке документов. Именно поэтому они получают все более широкое распространение.
Программы для взаимодействия с системой «Честный ЗНАК»
Система маркировки товаров «Честный ЗНАК» активно используется в России. Она обязывает рестораны и кафе отслеживать и маркировать товары, поступающие в продажу. В первую очередь это касается продукции, подлежащей обязательной маркировке (молочные продукты, вода, табачные изделия и алкоголь). По этой причине предприятия общепита должны использовать программы, интегрированные с системой «Честный ЗНАК». Одна из них – 1С: МАРКИРОВКА. Этот модуль предназначен для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Он позволяет обмениваться данными с системой «Честный ЗНАК», регистрировать и отслеживать поступление маркированных товаров, их перемещение и списание.
Еще один вариант – ЭДО. Электронный документооборот упрощает процесс передачи данных о маркированных товарах, помогает автоматизировать процесс сверки информации с государственными системами, обеспечивать прозрачность всех операций.
Использование специальных программ позволяет избежать проблем с контролирующими органами, поддерживать соответствие всем законодательным требованиям в отношении обязательной маркировки.
Программы для сдачи алкогольной отчетности
Для предприятий общепита, которые занимаются продажей алкоголя, важным аспектом работы является взаимодействие с системой ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). С ее помощью контролируется производство, продажа и оборот алкогольной продукции на территории РФ.
«1С: Алкоголь» – специализированное решение для заведений общепита, которое помогает вести учет алкогольной продукции, автоматизировать процесс передачи данных в систему ЕГАИС, контролировать остатки на складе. «Мой Склад» – облачная программа для учета и управления складскими запасами, которая тоже поддерживает интеграцию с ЕГАИС, позволяет ресторанам и кафе передавать данные о продаже алкоголя в режиме онлайн.
Такие программы не только помогают соблюдать законодательство, но и упрощают процесс ведения учета, способствуют снижению риска ошибок и штрафов со стороны государственных органов.
Программы для санитарного контроля и взаимодействия с Роспотребнадзором
Роспотребнадзор контролирует соблюдение санитарных норм на предприятиях общепита, что требует от владельцев ресторанов и кафе ведения документации по соблюдению всех санитарных стандартов. Программы, позволяющие взаимодействовать с этой системой, значительно упрощают процесс контроля качества продукции и условий работы.
«Меркурий» – это федеральная государственная информационная система, которая контролирует оборот животноводческой продукции, продуктов, содержащих сырье животного происхождения. Предприятия общепита обязаны использовать программы, интегрированные с системой «Меркурий», чтобы в режиме реального времени передавать информацию о поступающей продукции, обеспечивать ее безопасность.
«Айти-Сервис: СанПиН» – программа, которая позволяет вести учет соблюдения санитарных норм и требований СанПиН на предприятиях общественного питания. Она помогает автоматизировать процесс проверки условий хранения продукции, проведения санитарной обработки, обучения персонала. Эти программы обеспечивают взаимодействие с государственными системами, помогают контролировать соблюдение санитарных норм, что важно для обеспечения здоровья и безопасности потребителей.
Программы для ведения электронного документооборота (ЭДО)
Системы электронного документооборота становятся все более популярными в ресторанном бизнесе. Они помогают упрощать и ускорять процесс обмена документами между юридическими лицами и государственными структурами, делают этот процесс более прозрачным.
К популярным программам для ЭДО Стоит отнести «Диадок». Это система электронного документооборота, которая активно используется предприятиями общепита для обмена документами с поставщиками и государственными органами. Она позволяет быстро и удобно отправлять счета, акты, накладные и другие документы, интегрироваться с бухгалтерскими программами. Taxcom – программа для автоматизации документооборота, которая помогает общепиту взаимодействовать с ФНС и другими государственными структурами в режиме онлайн.
ЭДО значительно сокращает время на обработку документов, а также снижает риск потери важных данных.
Программы для кассового учета и онлайн-касс
С 2017 года российские компании, в том числе предприятия общепита, обязаны использовать онлайн-кассы для регистрации всех операций с наличными и безналичными расчетами. Это связано с требованиями законодательства и необходимостью передачи данных о продаже товаров и услуг в ФНС.
«Атол.Онлайн» – решение для работы с онлайн-кассами, которое позволяет автоматизировать процесс регистрации продаж и отправки данных в налоговые органы. Программа интегрируется с основными бухгалтерскими и учетными системами. Довольно большим спросом в данной сфере пользуется и ПО «Р-Кипер» – система для управления рестораном, которая включает в себя не только кассовый учет, но и управление персоналом, складскими запасами и финансовыми потоками. Эти программы обеспечивают корректную работу онлайн-касс и соблюдение всех требований законодательства.
Современные предприятия общепита обязаны использовать широкий спектр программных решений для обеспечения эффективной работы и взаимодействия с государственными системами. Специализированные программы помогают автоматизировать процессы отчетности, учета товаров, кассовых операций, соблюдения санитарных норм, что позволяет вести бизнес в соответствии с требованиями законодательства.