Планирование бюджета на сувениры

Бизнес-сувениры решают за один раз множество проблем – служат доказательством посещения выставки или конференции, являются сувениром на память, а кроме того являются чудесным способом для компании напомнить о себе большому числу потенциальных клиентов.

Говорим ли мы о фестивале, концерте, свадьбе, корпоративной вечеринке или ралли, без бесплатных подарков, оставшихся на память, впечатление о празднике будет неполным. Ведь каждый будет намного чаще вспоминать о мероприятии, если ему постоянно о нем что-то напоминает, какой-нибудь даже самый дешевый промосувенир улучшает мнение о вашей компании.

Рекламные сувениры, по сути, должны обращать внимание гостей на происходящее, но часто они вписываются в атмосферу мероприятия как необходимый элемент оформления и программы. Если вы подарите вашим гостям 4 тысячи синих цепок, то увидите вокруг голубок море, что создаст ощущение команды. Главное - поймите, какой эффект вы хотите произвести с помощью бизнес-сувениров, где и как их нужно купить. Бизнес-сувениры настолько разнообразны, что вы можете подобрать подходящие для любой фирмы и для любого мероприятия. Главное – примените фантазию и воображение. Побирая подходящие рекламные подарки, промосувениры для акций и конференций или бизнес-сувениры для Нового года. Подарок непременно должен нести какой-то посыл, информацию о компании и проводимом мероприятии. Кроме того, учтите, что бизнес-сувениры вы можете использовать и вместо пригласительных билетов.

Как правильно распределить свой бюджет? Обычно на рекламные подарки тратится около  5-15% от общего количества отпущенных на мероприятие средств. Обратите особенное внимание на доставку сувениров на мероприятие. Если ваш бюджет - 40 евро на человека, примерно 2-6 евро должен стоить подарок для гостя. Их может быть несколько, к тому же выбор чрезвычайно разнообразен: тарелочки для игры во фрисби по 2 евро, футболки с логотипом фирмы по 6 евро за штуку. Если же событие финансируется из расчета 200 евро на человека, то его рекламный подарок должен стоить от 10 до 30 евро. Вашим клиента, несомненно, понравится свеча в серебряном подсвечнике за 10 евро или часы с логотипом компании за 30.

Для производства большей части рекламных подарков вам понадобится от 3 до 5 недель, поэтому не оттягивайте момент заказа сувениров надолго, закажите и за полтора месяца до запланированного мероприятия.

Логотип должен быть простым, понятным, слоган - лаконичным. За многоцветный логотип вам придется заплатить несколько больше. Правда, кроме логотипа компании лучше больше ни на что не заказывать нестандартную палитру цветов.

Если вы понимаете, что рекламные подарки достанутся не всем, откажитесь от подобны мыслей, ведь это может обидеть некоторых ваших потенциальных клиентов. Что бы вы ни дарили – пусть даже пластмассовые ручки – каждый гость захочет получить свою долю и стать полноправным участником всеобщего праздника.

Понятно, что многое при организации мероприятия и выборе сувениров зависит от воображения и оригинальности организатора. Хотя есть и универсальные варианты, например, конфеты – такие рекламные подарки нравятся подавляющему большинству гостей.