Новогодний корпоратив в декабре или в январе: что компания меняет вместе с датой

Дату новогоднего корпоратива обычно не выбирают, её назначают по привычке: последняя или предпоследняя пятница декабря. У вечера между тем есть второй законный срок, январь после каникул, и это не запасной вариант для опоздавших. Две даты дают два разных праздника. В декабре компания провожает год, в январе начинает следующий. Если не выбрать сознательно, решение примет календарь: в октябре выяснится, что подходящие пятницы разобраны, и перенос случится вынужденно, без сценария под новую дату.

Декабрь и январь по одним признакам

Оба варианта разобраны по одним и тем же признакам: площадки и исполнители, явка, настроение гостей, содержание вечера и деньги. Для каждой даты названы и условия, при которых она оказывается неудобной, и случаи, когда неудобная дата всё же верна. Разница между датами не в качестве праздника, а в задаче, под которую его собирают.

Декабрь: вечер в общем потоке

Главный довод за декабрь в том, что праздник совпадает с городом. Витрины, ёлки, разговоры о каникулах создают настроение, которое не нужно строить с нуля. Итоги года подводятся естественно: награждения, речь руководителя, благодарности отделам звучат вовремя, а не задним числом. Явка максимальная, почти все ещё на месте и никуда не уехали.

Обратная сторона в том, что в декабре того же самого хотят все. Когда праздник назначают на декабрь, у агентств, которые ведут новогодние корпоративы целиком, значительная часть работы уходит не на идеи, а на поиск совпадений: свободный зал, свободный ведущий и свободная техника в один и тот же вечер. Сценарий в таком случае подстраивается под то, что удалось забронировать.

Есть и усталость гостей. К третьей декабрьской пятнице у многих сотрудников уже был праздник отдела, встреча с клиентами и вечер с друзьями. Общий корпоратив приходится на конец этой череды, и часть зала держится на вежливости. Добавляется дорога: в предпраздничные пятницы город стоит в пробках, а такси после полуночи ждут долго, так что вечер нередко заканчивают раньше, чем хотелось бы, просто чтобы люди успели домой.

Январь: вечер после праздников

Январь снимает большую часть давления рынка. Совсем свободным он не бывает: в каникулы залы заняты праздничными программами и банкетами. Но после них выбор дат шире, площадок свободно больше, а ведущие и музыканты чаще отвечают на запрос сразу. Подготовка идёт спокойно: есть время на репетицию, на правки сценария, на нормальную примерку костюмов, если вечер тематический. Гости приходят отдохнувшими и без ощущения, что это пятый праздник за месяц.

У января своё содержание. Это вечер про планы, а не про итоги: удобный момент объявить цели года, представить новую команду, запустить внутренний проект. Повод тоже есть готовый, старый Новый год в середине месяца, и он позволяет оставить праздничное оформление без ощущения, что компания опоздала.

Минусы у января тоже реальные. Первая неделя после каникул уходит на разбор накопившихся дел, часть коллектива ещё в отпусках, и явка ниже декабрьской. Бюджет нового года к этому моменту может быть не утверждён. И есть риск, о котором вспоминают поздно: в декабре сотрудники видят, как празднуют другие компании, а их собственный вечер ещё не наступил.

Где варианты расходятся

• Площадки: в декабре выбирают из того, что осталось, в январе после каникул выбор шире, хотя и там часть залов занята.
• Явка: в декабре почти все в городе, в январе часть людей ещё в отпусках.
• Настроение: декабрь подхватывает праздник города, январю нужен собственный повод.
• Содержание: в декабре подводят итоги, в январе объявляют планы.
• Подготовка: декабрь требует брони за несколько месяцев, январь можно готовить спокойнее, но решение о переносе принимают до декабря.
• Бюджет: декабрьский вечер оплачивают из денег уходящего года, январский из нового бюджета, который ещё надо согласовать.

Кому подходит какой вариант

Декабрь стоит выбирать, если вечер задуман как подведение итогов, если в программе награждения и важна полная явка, а бронь начата заранее. Для большой компании с несколькими отделами декабрь остаётся естественной датой: собрать всех в одном зале проще до каникул, чем после.

Январь оказывается верным выбором в трёх случаях. Первый: декабрь для компании самый загруженный месяц, как в рознице, доставке или бухгалтерии, и праздновать в нём просто некому. Второй: сроки брони упущены, и альтернативой январю был бы зал, который никто не выбрал. Третий: компании важно, чтобы общий вечер стоял отдельно, а не замыкал череду декабрьских праздников.

Решение о дате честнее всего принимать в октябре. Тогда у декабря ещё есть выбор, а у января появляется сценарий, написанный под январь, а не перенесённый из декабря.