Что такое аутсорсинг печати, какие преимущества

В сфере современных бизнес-операций аутсорсинг неосновных видов деятельности стал стратегическим выбором для многих компаний, стремящихся оптимизировать эффективность и сократить расходы. Одной из таких областей, где аутсорсинг доказал свою выгоду, является сфера услуг офисной печати. Услуга аутсорсинг печати москва

Передача задач по обслуживанию печати на аутсорсинг позволяет компаниям:

• Избежать затрат на покупку оборудования.
• Снизить расходы на ремонт и обслуживание.
• Оптимизировать использование расходных материалов.
• Уменьшить количество нецелевых распечаток.

Чёткое планирование бюджета

Затраты на печать становятся предсказуемыми и прозрачными — больше никаких неожиданных трат на ремонт, запчасти или бумагу.

Профессиональная экспертиза

Не нужно держать штатных «сервисников» — команда специалистов берёт на себя сервис, профилактику, настройку и устранение любых проблем.

Бесперебойная работа

Печатающая техника работает как часы: материалы, запчасти и подменное оборудование всегда под рукой, а неполадки решаются в заданные сроки.

Безопасная печать

Информация защищена — от момента отправки документа до его появления на бумаге.

Отчётность и мониторинг

Видят, кто, что и сколько печатает, а цифровые отчёты помогают оптимизировать процессы и уменьшать расходы.

Преимущества сотрудничества с «Онланта»

Мультивендорная поддержка. «Онланта» обслуживает оборудование любых производителей, включая HP, Canon, Xerox, Ricoh и других.

География обслуживания:

• Более 550 точек по всей России.
• Работа в удаленных и труднодоступных регионах.
• Реакция на инциденты от 15 минут.

Гибкость и прозрачность:

• Покопийный или фиксированный контракт.
• Прозрачная система отчетности.
• Индивидуальный подход к каждому клиенту.

В эпоху цифровизации и стремительной автоматизации бизнес-процессов, эффективность управления офисной инфраструктурой становится критически важной. Одним из ключевых элементов этой инфраструктуры является система печати.

Он включает в себя:

• Обслуживание и ремонт принтеров, МФУ и копировальной техники.
• Обеспечение расходными материалами (картриджи, бумага, ЗИП).
• Мониторинг состояния оборудования.
• Обеспечение безопасной печати.
• Внедрение программного обеспечения и отчетности.

Компания предлагает услугу аутсорсинга печати «под ключ», обеспечивая бесперебойную работу всей печатной инфраструктуры клиента.

Система безопасной печати защищает документы на всех этапах:

• Отправка задания на печать.
• Хранение в очереди.
• Получение распечатки только авторизованным пользователем.

Это умный способ сделать печать не затратной рутиной, а инструментом, который работает на эффективность вашего бизнеса.

С помощью внедрения системы мониторинга и отчетности, клиент получает:

• Полный контроль над парком оборудования.
• Прозрачную отчетность по затратам.
• Возможность быстрого реагирования на инциденты.